Projectsecretaris/PMO

Utrecht

Digital - (Project) Management

HBO BSc

Uren per week: 36

Referentienummer: 90068

Developers.nl is op zoek naar een Projectsecretaris/PMO het IND in Den Haag

Klant: Immigratie en Naturalisatiedienst

Locatie: Den Haag (Hybride)

Start: 1 Oktober 2025

Periode: 9 maanden (optie tot verlenging)

Inzet: 36 uur

Tarief: In overleg

Aanbieding indienen voor: 25 September 2025, vóór 15:00 uur

Opdrachtomschrijving:

De PMO voor die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Programmamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Officers). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnen verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen.

Programma ondersteuning o.a.:

Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen/deelprojecten/stakeholders op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
Organiseren van heisessies.
Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de bestuursadviseurs.7. Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
Archief bijhouden.

Achtergrond opdracht:

Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereed zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinsieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma. Daarnaast kan het zijn dat er werkzaamheden/projecten vrij komen die in het verlengde van het migratiepact te maken hebben met het technische aspect van onze toekomstige informatievoorziening (TIV). en belangrijk onderdeel hiervan is bijvoorbeeld het project grip op Infra waar de bouwblokken voor de infrastructuur van het IV vernieuwingslandschap van de IND wordt ingericht. We bekijken welke PMO het beste past.

Eisen:

Min. een afgeronde HBO diploma
De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
Min. 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werken met projecten/programma's - 3 jaar
Aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of senior Project
Min. 5 jaar Management Officer

Wensen: