Developers.nl is op zoek naar een Project Management Assistent voor Erasmus Universiteit in Rotterdam. 

Klant: Rotterdam (Hybride)

Start: 10 maart 2025

Periode: Tot 30 januari 2026 met optie tot verlenging

Inzet: 32 tot 36 uur per week

Tarief: Max. €105

Uiterlijk aanbieden vóór: Vrijdag 14 februari 2025 vóór 12;00 

ZZP: Nee

Opdrachtomschrijving

Deze Opdracht betreft de inhuur van een Project Management Assistent/Training Coördinator die zowel het projectmanagementteam als het Business Adoption en Communicatieteam ondersteunt.

Wij zijn op zoek naar een secure, georganiseerde collega, die als rechterhand van de programmamanager bijdraagt aan het realiseren van de gestelde doelstellingen binnen de tijd en het budget en daarnaast verantwoordelijk is voor het plannen, coördineren en evalueren van het opleidingsprogramma van het project VB26 binnen de organisatie. Naast ondersteuning van het projectmanagementteam ondersteun je de Training Expert van Oracle met de ontwikkeling en implementatie van trainingen voor eindgebruikers.

Je bent mede verantwoordelijk voor het identificeren van trainingsbehoeften, het plannen en coördineren van trainingsprogramma’s en het beheren van de trainingen, om ervoor te zorgen dat medewerkers bekwaam en zelfverzekerd zijn om de Oracle Cloudapplicaties te gebruiken.

Wij zoeken iemand met ervaring met ervaring met informatisering projecten die, binnen gestelde kaders, zelfstandig aan de slag kan met zijn of haar werkzaamheden. Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en georganiseerd werkt. Je overziet het geheel, maar let ook zeer goed op de details. Je krijgt energie van het opzetten en onderhouden van een projectadministratie en je wordt enthousiast van een dynamische IT-omgeving binnen het onderwijs.

• Opstellen van rapportages over de voortgang, informatie en risico’s van projecten.
• Het adviseren van de programmamanager of opdrachtgever vanuit de project beheersingsoptiek.
• Zorgen voor tijdige communicatie van evenementen, bijeenkomsten, trainingsdata, locaties en details aan alle betrokkenen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectmedewerkers en trainers en zorgen voor een soepele uitvoering van trainingen.
• Identificeren van trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met het projectmanagement en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
• Plannen en coördineren van vergaderingen en workshops voor de diverse werkstromen, vergaderingen, interne en externe trainingen, workshops en Oracle e-learning modules in samenwerking met de Training Expert van Oracle.
• Mede opstellen van een opleidingsplan op basis van de projectdoelstellingen en trainingsbehoeften.
• Ontwikkelen van een end-to-end trainingsproces.
• Ondersteunen van interne en externe trainers met het oplossen van trainingsproblemen.

(Administratie):

• Zorgen dat de tijdregistratie compleet en correct is.
• Verzorgen van notulen, bijhouden van actielijsten uit projectgroepoverleg.
• Registreren van deelnemers, beheren van aanwezigheidslijsten en bijhouden van trainingsdossiers.
• Regelen van trainingslocaties, apparatuur, materialen en eventuele catering.
• Bijhouden van het trainingsbudget en rapporteren over de voortgang, uitgaven en efficiëntie.

(Evaluatie en verbetering)

• Verzorgen van feedback (web)formulieren en analyseren van resultaten.
• Rapporteren over de effectiviteit van trainingsprogramma’s en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe opleidingsprogramma’s gebaseerd op trends en best practices.

(Ondersteuning):

• Adviseren van medewerkers over beschikbare trainingsmogelijkheden.
• Creëren van bewustzijn rondom het belang van training.
• Zorgdragen voor een positieve leeromgeving en motiveren van medewerkers.

(Technologie)

• Beheren van digitale leerplatforms en tools.
• Bijhouden van trends en innovaties in leertechnologie en deze implementeren waar passend.

Eisen:

• Min. Hbo werk- en denkniveau
• Bachelor in Human Resources, Onderwijskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Min. 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een onderwijs, onderzoek en/of corporate omgeving)
• Min. 3 jaar ervaring als projectsecretaris 
• Ervaring met projectmanagement en budgetbeheer
• Ervaring met structureren van projecten en het opzetten van een projectadministratie
• Kennis van leermethodologieën, traningsontwerp en evaluatietechnieken 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties:

• Organisatorisch talent: Sterk in plannen, prioriteiten stellen en tijdig uitvoeren van complexe trainingsschema’s.
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Interpersoonlijke vaardigheden: Vermogen om relaties op te bouwen en effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
• Analytisch vermogen: In staat om trainingsbehoeften te analyseren en resultaten te evalueren.
• Probleemoplossend vermogen: Creatief en proactief in het aanpakken van uitdagingen.
• Digitale vaardigheden: Ervaring met leerbeheersystemen (LMS) en andere opleidingssoftware is een pre.
• Flexibel